Job Board Title:
Senior Procurement Officer / Agent(e) principal(e), approvisionnement
Post Date
5/29/2026
Expiration Date
6/12/2026
Details:
Annual Salary: $69,534.72 to $84,621.21
Language Requirement: Bilingual (CBC) (definition)
Employment Status: Full-time, indeterminate
Schedule: 37.50 hours per week (Monday to Friday)
Work Environment: Hybrid work environment
Corporation: Ingenium - Canada's Museums of Science and Innovation
Competition Closing Date: June 12, 2026
SUMMARY OF DUTIES
Responsible for the procurement of a variety of simple & complex goods and services, including construction services for the Corporation in all aspects of the Contracting process. Responsibilities include developing, managing and coordinating the entire solicitation. The role involves active participation in contract negotiations to secure favorable terms, awarding contracts, drafting comprehensive contractual agreements. Additionally, reviews existing contracts regularly to ensure compliance and assess when contractual insurance risk transfer is necessary to mitigate risk for the Corporation. Serving as the primary resource for procurement and contracting expertise, provides advice and guidance to managers on procurement strategies, policies and procedures. Directly supervises and mentors one junior procurement officer, supporting their professional development and ensuring the efficient execution of procurement activities. Other duties include performing related tasks as needed to support the Corporation’s procurement objectives.
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Salaire annuel : 69 534.72$ - 84 621.21$
Exigence linguistique: Bilingue (CBC) (définition)
Statut d’emploi : temps-plein, durée indéterminée
Horaire : 37.50 heures par semaine (lundi au vendredi)
Environnement de travail : Environnement de travail hybride
Société : Ingenium – Musées des sciences et de l’innovation du Canada
Date de clôture du concours : Vendredi le 12 juin 2026
SOMMAIRE DES FONCTIONS
Le ou la titulaire de ce poste est responsable de l’approvisionnement pour une variété de biens et services simples ou complexes, dont des services de construction, dans tous les volets de la démarche contractuelle. Les responsabilités comprennent l’élaboration, la gestion et la coordination de la démarche d’appel. Le poste requiert une participation active à la négociation de contrats afin d’obtenir des modalités favorables, à l’attribution de contrats et à la rédaction d’ententes contractuelles exhaustives. Le travail comprend également l’examen régulier des contrats en vigueur afin d’assurer leur conformité et d’évaluer la nécessité d’une couverture d’assurance pour atténuer les risques pour Ingenium. En tant que principale source d’expertise en matière d’approvisionnement et de passation de contrats, le ou la titulaire fournit aux gestionnaires des conseils et des orientations concernant les stratégies, politiques et procédures d’approvisionnement. Les responsabilités comprennent en outre la supervision et le mentorat directs d’un agent d’approvisionnement junior, notamment en soutenant son développement professionnel et en assurant l’exécution efficace des activités d’approvisionnement. Des tâches connexes s’ajoutent aux responsabilités pour soutenir l’atteinte des objectifs d’Ingenium en matière d’approvisionnement.
Qualifications:
EDUCATION
- College diploma in business administration, purchasing management or in a related field, and/or an equivalent combination of education and experience;
- Attained (or working towards) a Supply Chain Management Professional (SCMP) or
- Attained (or working towards) Certified Professional Purchaser (CPPB or CPPO).
- Can demonstrate significant and proven experience in procurement, including tendering and contract management;
- Sound knowledge of procurement and contract administration, including the principles and theory of supply chain management and procurement planning, as well as the associated methodologies and strategies for planning, research, analysis, consultation and evaluation;
- Solid understanding of the procedures for identifying requirements, analyzing costs, preparing invitations to tender or requests for proposals, selecting contractual terms and conditions, evaluating bids and negotiating agreement;
- Thorough knowledge and understanding of both Ingenium and federal government policies, regulations, practices and procedures related to procurement and method of supply management, in particular those involving complex goods and services contracting, and in areas where policy is not clearly defined;
- Knowledge of the mandate, organizational structure, roles and responsibilities within Ingenium, as well as knowledge of the Corporation objectives, National Museum Act, Financial Administration Act and relevant legislation, procedures and regulations related to general administration, personnel and finance;
- Knowledge of goods, services (consulting and non-consulting) lease and construction contracting are required and the ability to implement such contracts in all efficient and effective manner;
- Knowledge of the supply sources, of market trends, of availability of the goods/services included but not limited to Museum environment;
- Knowledge of best practices and procedures normally used in establishing tendering practices and procedures, negotiating, pricing and total cost analysis techniques, including basis of payment, labour, overhead and rates of profit;
- Knowledge of the construction industry and related procurement practices;
- Knowledge of contracting with commercial and industrial suppliers, evaluation of supplier capabilities.
- Strong judgment and analytical skills in developing procurement strategies, conducting make/buy and lease/purchase analyses, and making impactful decisions on vendor selection, resource allocation, and contract execution;
- Proficient in evaluating contracts, analyzing cost elements, monitoring supplier performance, and initiating corrective actions to improve outcomes and ensure value for money;
- Skilled in managing projects, meetings, and workflows in cross-functional, fast-paced environments—ensuring timely delivery, effective prioritization, and adherence to deadlines and budgets;
- Proven ability to lead and mentor teams, align efforts with procurement objectives, and foster collaboration across departments;
- Excellent written and verbal communication, negotiation, consultation, and presentation skills, with diplomacy, tact, and discretion in handling sensitive or confidential matters;
- Ability to build and maintain effective relationships with senior management, vendors, government agencies, and industry professionals to support organizational goals;
- Strong focus on understanding and responding to client needs with urgency and professionalism;
- Commitment to ethical procurement practices, integrity, transparency, and accountability in all activities;
- High degree of flexibility and independence in managing changing priorities, solving problems, and maintaining performance standards under pressure;
Security Requirements: Enhanced reliability
Union Affiliation: Public Service Alliance of Canada
Classification: level 6
Position Number: 6458
We wish to thank all applicants for their interest and effort in applying for this position. Only candidates selected for interviews will be contacted.
Our Commitment to Employment Equity
Ingenium champions the values of diversity and inclusion. We encourage everyone interested in working with us to apply, including people with disabilities, Indigenous, Black and racialized individuals, as well as people from all ethnicities, cultures, sexual orientations, gender identities and gender expressions. Candidates are encouraged to self-identify as members of one or more designated employment equity groups. This is asked in a pre-screening question during the application process.
Ingenium provides accommodations to applicants during all parts of the hiring process, upon request. If contacted to proceed to the selection process, please advise us if you require any accommodation.
Apply online: https://ingenium.ca/en/careers/
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ÉDUCATION
- Diplôme d’études collégiales en administration des affaires, en gestion des achats ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- Attestation obtenue (ou en voie d’obtention) de professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCMP), ou
- Attestation obtenue (ou en voie d’obtention) d’acheteur professionnel agréé (CPPB ou CPPO).
- Peut démontrer une expérience importante et éprouvée dans le domaine de l’approvisionnement, y compris les appels d’offres et la gestion des contrats;
- Solides connaissances en approvisionnement et en administration de contrats, y compris les principes et théories visant la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la planification des achats, et connaissance des méthodologies et stratégies en matière de planification, de recherche, d’analyse, de consultation et d’évaluation.
- Solide compréhension des procédures de détermination des besoins, d’analyse des coûts, de préparation des appels d’offres ou demandes de propositions, de sélection des modalités contractuelles, d’évaluation des soumissions et de négociation d’ententes.
- Connaissance et compréhension approfondies des politiques, règlements, pratiques et procédures d’Ingenium et du gouvernement fédéral en matière d’approvisionnement ainsi que des méthodes d’approvisionnement et de la gestion de l’approvisionnement, particulièrement en ce qui concerne les contrats complexes d’obtention de biens et de services et dans les domaines où les politiques ne sont pas clairement définies.
- Connaissance du mandat, de la structure organisationnelle, des rôles et des responsabilités au sein d’Ingenium ainsi que des objectifs de la société, de la Loi sur les musées nationaux, de la Loi sur la gestion des finances publiques et des lois, procédures et règlements visant l’administration générale de l’organisme, du personnel et des finances.
- Connaissance des biens et services (de consultation ou autres), contrats de location ou de construction (capacité de mettre en œuvre de tels contrats de façon efficace et efficiente).
- Connaissance des sources d’approvisionnement, des tendances du marché et de la disponibilité de biens et services dans le domaine muséal et hors de celui-ci.
- Connaissance des pratiques et procédures exemplaires habituellement utilisées pour établir des pratiques et procédures en matière d’appels d’offres et pour négocier, fixer des prix et analyser des coûts totaux, y compris les bases en matière de paiement, de main-d’œuvre, de frais généraux et de taux de profit.
- Connaissance des pratiques d’approvisionnement liées à l’industrie de la construction.
- Connaissance de l’octroi de contrats avec des fournisseurs commerciaux et industriels, évaluation des capacités de fournisseurs.
- Solide jugement et sens de l’analyse pour pouvoir élaborer des stratégies d’approvisionnement, mener des analyses « fabrication/achat » et « location/achat », et prendre des décisions importantes concernant la sélection de fournisseurs, l’affectation de ressources et l’exécution de contrats.
- Bonnes habiletés en évaluation de contrats, en analyse des éléments de coût, en suivi du rendement des fournisseurs et en mise en œuvre de mesures correctives pour améliorer les résultats et assurer un bon rapport qualité-prix.
- Habiletés en matière de gestion de projets, de réunions et de flux de travail dans un contexte interfonctionnel qui évolue rapidement, le tout afin d’assurer des livraisons en temps opportun, une priorisation efficace et le respect des délais et des budgets.
- Capacité éprouvée de diriger et mentorer des équipes, d’aligner les efforts sur les objectifs d’approvisionnement et de favoriser la collaboration entre les unités organisationnelles.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en négociation, en consultation et en présentation, et sens de la diplomatie, du tact et de la discrétion au moment de traiter des sujets sensibles ou confidentiels.
- Capacité d’établir et de maintenir des relations efficaces avec les hauts dirigeants, les fournisseurs, les agences gouvernementales et les professionnels du secteur afin de soutenir les objectifs organisationnels.
- Capacité de mettre l’accent sur la compréhension des besoins des clients et sur la réaction à ces besoins avec empressement et professionnalisme.
- Capacité de s’engager envers des pratiques d’approvisionnement éthiques et envers l’intégrité, la transparence et la responsabilisation dans toutes les activités.
- Capacité d’un haut niveau de souplesse et d’autonomie dans la gestion des priorités changeantes, la résolution des problèmes et le maintien des normes de rendement sous la pression.
Exigence de sécurité: Fiabilité approfondie
Affiliation syndicale: Alliance de la fonction publique du Canada
Classification : niveau 6
Numéro du poste: 6458
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.
Notre engagement en faveur de l'équité en matière d'emploi
Ingenium promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre. Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification. Ingenium offre à l’appliquant, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation. Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande.
Appliquer en ligne : https://ingenium.ca/en/careers/
Employer:
Ingenium
Contact:
Joanne Gareau
Address:
1865 St. Laurent Blvd
Work Phone:
613-299-0172
Email:
competition@ingenium.ca
Website:
www.ingenium.ca
Salary:
$69,534.72 to $84,621.21