Job Board Title:
Procurement Consultant/Conseiller en approvisionnement; conseillère en approvisionnement

Post Date
5/21/2024

Expiration Date
6/4/2024

Details:
Effective April 1, 2024, the salary range for this position is $ 76,231 to $109,842 per year in compliance with AMAPCEO collective agreement provisions. The new rates, effective retroactive to April 1, 2024, were recently confirmed and dates for implementation of the new salary rates are still to be determined.

The Education Quality and Accountability Office (EQAO) is an arm's length government agency that contributes to the quality and accountability of Ontario's publicly funded education system for K-12 and post-secondary institutions. As an evidence-based research-informed organization, EQAO is focused on empowering educators, parents/guardians, stakeholders, policy-makers and the public at large with the insights and information needed to support student learning and improve student outcomes.

EQAO is modernizing Ontario's approach to large-scale assessment. The agency creates and delivers engaging and relevant assessments for students that lead to further insights into their learning. This transformation is part of an exciting mandate to contribute to the continuous improvement of Ontario's publicly funded education system.

The agency is dedicated to building a strong team to support the development and delivery of its assessment program. With this focus, consider this exciting opportunity and bring your strategic procurement expertise and contract management skills to EQAO where you will have the opportunity to develop and implement procurement initiatives and monitor procurement/service arrangements.

Note: This position is located at 2 Carlton Street, Suite 1200, Toronto ON M5B 2M9, however alternate work arrangements may be available.
OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism:
We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace.

We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions.

Visit the OPS Anti-Racism Policy and the OPS Diversity and Inclusion Blueprint pages to learn more about the OPS commitment to advance racial equity, accessibility, diversity, and inclusion in the public service.

We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Ontario's Human Rights Code. Refer to the "How to apply" section if you require a disability-related accommodation.
What can I expect to do in this role?
In this position, you will:

• provide advice and leadership in the competitive tendering process
• revise and/or develop agency procurement and contract management operational policies, administrative procedures, guidelines and systems
• provide timely information, analysis and advice to facilitate implementation of EQAO province-wide assessments, consulting with managers and project leads to determine acquisition/contract requirements for logistical projects
• advise on operational and business plans for procurement, including development of procurement strategies, business cases and procurement plans
• act as the primary contact and conduit of information between potential vendors and agency including facilitating vendor briefings, responding to and/or coordinating Qs & As
• advise clients on the interpretation and application of corporate procurement and contract management policies, procedures and guidelines
• develop and maintain an ongoing liaison with business partners including stakeholders in the OPS (e.g., Shared Services Bureau risk management staff) to seek/coordinate expertise related to specific procurement initiatives
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À compter du 1er avril 2024, l'échelle salariale de ce poste est de 76,231 $ à 109,842 $ par année, conformément aux dispositions de la convention collective avec l'AEEGAPCO . Les nouveaux taux, avec effet rétroactif au 1er avril 2024, ont été récemment confirmés, et les dates de mise en application des nouveaux taux de salaire restent à déterminer.

L'Office de la qualité et de la responsabilité en éducation (OQRE) est un organisme gouvernemental indépendant qui contribue à la qualité et à la responsabilité du système d'éducation public de l'Ontario pour les établissements de la maternelle à la 12e année et les établissements d'enseignement postsecondaire. En tant qu'organisme qui s'appuie sur des données probantes et la recherche, l'OQRE s'attache à donner aux éducateurs, aux parents/tuteurs, aux parties prenantes, aux décideurs et au grand public les connaissances et l'information nécessaires pour soutenir l'apprentissage des élèves et étudiants, et améliorer leurs résultats.

L'OQRE modernise l'approche de l'Ontario pour ce qui est de l'évaluation à grande échelle. Il assure la création et la réalisation d'évaluations intéressantes et pertinentes pour les élèves et étudiants, qui permettent de mieux comprendre leur apprentissage. Cette transformation s'inscrit dans le cadre d'un mandat passionnant visant à contribuer à l'amélioration continue du système d'éducation public de l'Ontario.

L'organisme s'engage à constituer une équipe solide pour soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de son programme d'évaluation. Dans cette optique, envisagez cette formidable occasion et apportez votre expertise en matière d'approvisionnement stratégique et vos compétences en gestion de contrats à l'OQRE, où vous aurez la possibilité d'élaborer et de mettre en œuvre des initiatives d'approvisionnement et de suivre de près les arrangements en matière d'approvisionnement et de service.

Remarque: Ce poste est situé au 2, rue Carlton, Bureau 1200, Toronto (Ont.) M5B 2M9, mais d'autres modalités de travail peuvent être proposées.
Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme :
Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Quelles seront mes fonctions dans ce poste?
Dans ce rôle, vous devrez :

• fournir des conseils et assurer un leadership dans le cadre de la procédure d'appel d'offres;
• réviser ou élaborer les politiques opérationnelles, les procédures administratives, les lignes directrices et les systèmes de gestion de l'approvisionnement et des contrats de l'organisme;
• fournir des renseignements, des analyses et des conseils opportuns pour faciliter la mise en œuvre des évaluations provinciales de l'OQRE, en consultant les gestionnaires et les chefs de projet afin de déterminer les besoins en acquisitions et contrats pour des projets logistiques;
• fournir des conseils sur les plans opérationnels et d'entreprise pour l'approvisionnement, y compris l'élaboration de stratégies d'approvisionnement, d'analyses de rentabilisation et de plans d'approvisionnement;
• agir comme principal point de contact et vecteur d'information entre les fournisseurs potentiels et l'organisme, notamment en facilitant les réunions d'information des fournisseurs, en répondant aux questions et/ou en coordonnant les questions et réponses;
• conseiller les clients sur l'interprétation et l'application des politiques, procédures et lignes directrices de l'organisme en matière de gestion de l'approvisionnement et des contrats;
• établir et entretenir une liaison permanente avec les partenaires d'affaires, y compris les parties prenantes au sein de la FPO (p. ex. le personnel du Bureau des services communs chargé de la gestion des risques), afin de solliciter/coordonner l'expertise pour des initiatives particulières en matière d'approvisionnement.
 

Qualifications:
How do I qualify?
Procurement and Contract Management Knowledge
• You have demonstrated knowledge of procurement practices, supply and contract management principles and practices, procurement policies, directives and standing agreements to provide expert advice and guidance to management in developing procurement strategies.
• You have an understanding of programs and project initiatives to plan and coordinate procurement services to meet agency needs.
• You have knowledge of practices related to contract agreements such as contract law, competitive bidding case law, risk management to advise management on risks in business decisions for procurement through the tendering process.
Communication and Relationship Management Skills
• You can provide advice to management, prepare informational memos, represent the agency in consultations/negotiations with vendors, and prepare tenders and reports.
• You can establish and maintain working relationships with vendors to encourage delivery of services as agreed in contract arrangement and promote fair and transparent process for procurement of contracts/services.
Analytical and Problem-Solving Skills
• You can evaluate and assess business cases to ensure compliance with procurement processes, and to ensure a fair, open and transparent competition process.
• You can examine information from different sources to develop and recommend improvements in procurement and contract management.
• You can review administrative procedures, guidelines and systems related to management, monitoring and control of contracts and expenditures to recommend new initiatives and/or revisions.
• You can negotiate contracts and resolve procurement/contract problems with vendors/suppliers.
Project Management and Organizational Skills
• You have project management and organizational skills to ensure tasks are performed within time and resource requirements, and to coordinate procurements with project life cycles.
Technical Skills
• You can use your financial, economic, and analytical/evaluative techniques to assess market products and advise management in choice of products/services that meet business needs.
• You are proficient in using common office software (including word processing, spreadsheet, database, project management and presentation capabilities) to create analytical reporting, tracking, and presentation material.

Additional Information
Address:

• 1 English Temporary, duration up to 24 months, 2 Carlton St, Toronto, Toronto Region

 
Posted on:
Tuesday, May 21, 2024
How to apply:
Please apply online, only, at www.ontario.ca/careers, quoting Job ID 214694, by Tuesday, June 4, 2024. Please follow the instructions to submit your application.
 
If you require accommodation in order to participate in the recruitment process, please contact us at www.gojobs.gov.on.ca/ContactUs.aspx to provide your contact information. The Ontario Public Service is an inclusive employer. Accommodation will be provided in accordance with Ontario’s Human Rights Code.
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À quelles exigences dois-je répondre?
Connaissances en gestion de l'approvisionnement et des contrats
• Connaissance avérée des pratiques d'approvisionnement, des principes et pratiques de gestion de l'offre et des contrats, des politiques d'approvisionnement, des directives et des ententes permanentes afin de fournir des conseils d'expert et des orientations à la direction pour l'élaboration de stratégies d'approvisionnement.
• Connaissance des programmes et des initiatives de projet afin de planifier et de coordonner les services d'approvisionnement pour répondre aux besoins de l'organisme.
• Connaissance des pratiques liées aux ententes contractuelles telles que le droit des contrats, la jurisprudence en matière d'appels d'offres et la gestion des risques afin de conseiller la direction sur les risques liés aux décisions d'affaires en matière d'approvisionnement par le biais du processus d'appel d'offres.
Compétences en communications et gestion des relations
• Capacité à conseiller la direction, préparer des notes d'information, représenter l'organisme dans le cadre des consultations/négociations avec les fournisseurs et préparer des appels d'offres et des rapports.
• Capacité à établir et entretenir des relations de travail avec les fournisseurs pour favoriser la prestation de services comme convenu dans l'entente contractuelle et promouvoir un processus équitable et transparent de passation des marchés et d'acquisition de services.
Compétences en analyse et résolution de problèmes
• Capacité à évaluer les analyses de rentabilisation pour veiller au respect des processus d'approvisionnement et assurer un processus concurrentiel équitable, ouvert et transparent.
• Capacité à examiner l'information provenant de différentes sources pour mettre au point et recommander des améliorations à la gestion de l'approvisionnement et des contrats.
• Capacité à examiner les procédures administratives, les lignes directrices et les systèmes liés à la gestion, au suivi et au contrôle des contrats et des dépenses afin de recommander de nouvelles initiatives et/ou des révisions.
• Capacité à négocier des contrats et résoudre les problèmes d'approvisionnement/de contrat avec les vendeurs/fournisseurs.
Compétences en gestion de projet et organisation
• Compétences en gestion de projet et organisation pour assurer l'accomplissement des tâches dans le respect des exigences en matière de délais et de ressources, et pour coordonner l'approvisionnement selon les cycles de vie des projets.

Compétences techniques
• Capacité à utiliser ses techniques financières, économiques et en matière d'analyse et d'évaluation pour évaluer les produits du marché et conseiller la direction dans le choix des produits/services qui répondent aux besoins opérationnels.
• Maîtrise de l'utilisation des logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur, base de données, gestion de projet et présentation) pour créer des rapports d'analyse, des documents de suivi et des présentations.

Renseignements supplémentaires
Adresse:

• 1 anglais Temporaire(s), durée jusqu'à 24 mois, 2, Rue Carlton, Toronto, Région Toronto

 
Date de publication:
le mardi 21 mai 2024
 
Comment postuler : 
Veuillez postuler uniquement en ligne à l’adresse www.ontario.ca/careers, en indiquant le numéro de concours 214694 , avant  le mardi 4 juin 2024. Veuillez suivre les instructions pour poser votre candidature.

Image:


Employer:
Ministry of Education/Ministry of Education

Website:
https://www.gojobs.gov.on.ca/Preview.aspx?Language=English&JobID=214694